Двухсторонняя печать (дуплекс): что это такое и как включить автоматически
Так что же такое двухсторонняя печать принтера? Двухсторонняя печать (дуплексная печать) — это режим работы принтера или МФУ, при котором документ печатается с обеих сторон листа бумаги. Данный режим доступен во многих офисных и корпоративных принтерах, однако часто остаётся отключённым по умолчанию.
Использование дуплекса позволяет сократить расход бумаги в 2 раза, уменьшить объём печатных документов и оптимизировать хранение архивов. При автоматической двухсторонней печати также экономится рабочее время сотрудников, так как не требуется вручную переворачивать листы.
Преимущества дуплексной печати в офисе
- Экономия бумаги и снижение затрат на расходные материалы
- Уменьшение объёма документов и архивов
- Сокращение времени ожидания у принтера
- Оптимизация офисных процессов и печати документов
По статистике, один сотрудник в среднем тратит не менее 33 часов в год на ожидание печати документов. Использование автоматического режима двухсторонней печати позволяет снизить эти потери.
Как включить двухстороннюю печать на принтере
Настройка автоматической двухсторонней печати в Windows
- Откройте Панель управления и перейдите в раздел Устройства и принтеры.
- Найдите принтер, установленный по умолчанию (отмечен зелёной галочкой).
- Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Настройки печати.
- В параметрах печати найдите режимы: односторонняя, двухсторонняя или буклет.
- Выберите двухстороннюю (дуплексную) печать и нажмите Применить.
- Распечатайте тестовый документ для проверки настроек.
Почему двухсторонняя печать может не работать
Режим дуплекса поддерживается не всеми моделями принтеров и МФУ. Если после настройки документы продолжают печататься на отдельных листах, возможно, устройство не оснащено механизмом автоматической двухсторонней печати.
Экономия на печати: интересные факты и цифры
- В среднем один сотрудник использует до 20 пачек бумаги в год.
- Удивительно, что расходы на печать входят в топ-3 затрат бизнеса после аренды и заработной платы.
- 55% компаний вообще не отслеживают расходы на печать.
- Правильная настройка печатного оборудования позволяет сократить затраты до 25%.
Делаем вывод, что двухсторонняя печать — простой и эффективный способ снизить расходы на бумагу, ускорить офисную работу и оптимизировать печатные процессы. Включение дуплекса на принтере занимает несколько минут, но даёт ощутимый результат уже в первые месяцы использования.